Taloushallinnon ulkoistaminen Turku – milloin se kannattaa yrittäjälle

Kuva: Jakub Żerdzicki

Taloushallinnon ulkoistaminen Turussa kiinnostaa yhä useampaa pk-yrittäjää – ja syystä. Lakisääteinen kirjanpito, arvonlisäveroilmoitukset, palkat ja tilinpäätös vievät aikaa, joka olisi parempaa käyttää asiakastyössä tai myynnissä. Varsinais-Suomessa toimivat yritykset ovat huomanneet, että paikallinen tilitoimisto tuntee alueen erityispiirteet ja verokannat paremmin kuin etänä toimiva yleispalvelu.

Ennenkuin lasket, kannattaako ulkoistus juuri sinulle, on hyvä ymmärtää, mitä se oikeasti sisältää ja mistä kustannukset muodostuvat.

Mitä taloushallinnon ulkoistaminen kattaa

Ulkoistus ei tarkoita vain tositteiden syöttämistä järjestelmään. Kattava taloushallinnon palvelu pitää sisällään:

• Juoksevan kirjanpidon ja tiliöinnit
• Arvonlisävero- ja muut veroilmoitukset
• Palkanlaskennan ja TyEL-ilmoitukset
• Kuukausiraportit ja tunnusluvut johdolle
• Tilinpäätöksen ja veroilmoituksen
• Tarvittaessa budjetointi- ja ennustetuki

Kun nämä tehtävät siirtyvät tilitoimistolle, yrittäjä saa kuukausittain selkeän kuvan yrityksen taloudesta ilman, että hänen tarvitsee itse tulkita kirjanpitolakia tai seurata muuttuvia ohjeistuksia.

Kustannusvertailu: oma kirjanpitäjä vs. tilitoimisto

Oman kirjanpitäjän palkkaaminen tuntuu monesta selkeältä ratkaisulta – kunnes luvut lasketaan auki. Kokoaikaisen kirjanpitäjän kokonaistyövoimakustannus sivukuluineen on Turussa tyypillisesti 45 000–55 000 euroa vuodessa. Pienelle tai keskikokoiselle yritykselle se on raskas kiinteä kulu.

Tilitoimiston kuukausimaksu vaihtelee yrityksen koosta ja liiketapahtumien määrästä riippuen, mutta suuntaa-antavasti:

• Toiminimi tai pieni osakeyhtiö: 100–250 €/kk
• Kasvuvaiheessa oleva pk-yritys: 300–700 €/kk
• Suurempi tai palkanlaskennan sisältävä kokonaisuus: 700–1 500 €/kk

Tilitoimiston hintaan sisältyy usein myös kokeneen ammattilaisen neuvonta, jota yksittäinen palkkakirjanpitäjä ei välttämättä pysty tarjoamaan. Maksat vain tarvitsemastasi kapasiteetista – ei lomista, sairauspoissaoloista tai sijaisjärjestelyistä.

Vapautuva aika – mitä yrittäjä voi tehdä sen sijaan

Kirjanpidon, kuittien ja veroilmoitusten hoitaminen voi viedä yrittäjältä helposti 5–15 tuntia kuukaudessa. Monille se tarkoittaa viikonloppuja laskujen parissa tai myöhäisiltoja numerodokumenttien äärellä.

Kun vapautuva aika siirtyy ydintekemiseen – asiakashankintaan, tuotekehitykseen tai myyntiin – vaikutus näkyy nopeasti. Sama pätee markkinointiin: moni turkulainen yrittäjä on huomannut, että verkkosivuihin ja näkyvyyteen panostaminen tuottaa mitattavia tuloksia, kun sille löytyy aikaa.

Riskit ja miten ne hallitaan ulkoistuksessa

Ulkoistamiseen liittyy myös huolia, jotka ovat täysin ymmärrettäviä. Yleisimmät kysymykset koskevat tietoturvaa, kontrollin menettämistä ja sitä, tunnetaanko yritys riittävän hyvin.

Hyvä tilitoimistokumppani hallitsee nämä riskit selkeällä sopimuksella, säännöllisellä raportoinnilla ja avoimella viestinnällä. Käytännössä tämä tarkoittaa:

• Kirjallinen toimeksiantosopimus, jossa vastuut on määritelty
• Kuukausittainen raportti, jonka yrittäjä voi lukea ilman kirjanpitokoulutusta
• Pilvipohjaiset järjestelmät, joihin yrittäjällä on oma näkymä reaaliajassa
• Selkeä yhteyshenkilö, joka tuntee yrityksen tilanteen

Tietoturvan osalta GDPR-vaatimukset koskevat myös tilitoimistoja – ammattimainen toimija huolehtii tästä automaattisesti.

Milloin ulkoistaminen on erityisen järkevää

Kaikille taloushallinnon ulkoistaminen ei ole ajankohtaista samaan aikaan. Se kannattaa harkita erityisesti silloin, kun:

• Yritys kasvaa ja taloushallinnon työmäärä ylittää yrittäjän osaamisrajan
• Olet palkkaamassa ensimmäistä työntekijää – palkanlaskenta muuttuu pakolliseksi
• Kirjanpitovirheet tai myöhästymiset ovat aiheuttaneet lisäkustannuksia
• Haluat enemmän aikaa myyntiin ja asiakastyöhön
• Yrityksesi on uusi eikä oman kirjanpitäjän palkkaamiseen ole resursseja

Mikäli liiketoiminta on vielä hyvin pientä ja tapahtumat vähäisiä, voi olla järkevämpää aloittaa kevyemmällä mallilla ja kasvattaa palvelun laajuutta tarpeen mukaan.

Puki Oy:n kokonaispalvelu kirjanpidosta markkinointiin

Puki Oy on turkulainen yritys, joka yhdistää taloushallinnon ja digitaalisen markkinoinnin saman katon alle. Tämä tarkoittaa, että kirjanpito, palkanlaskenta, verkkosivut ja hakukonenäkyvyys voidaan hoitaa yhdellä kumppanilla – ilman koordinointia usean toimittajan välillä.

Paikallinen fokus ja automatisoitu, tarkka kirjanpito ovat ne tekijät, jotka erottavat Pukin monista yleistoimijoista. Kun taloushallinto on kunnossa, on luontevaa rakentaa myös näkyvyys: eräs yhteistyöyritys sai orgaanisen verkkoliikenteen kaksinkertaistumaan neljässä kuukaudessa, kun kirjanpidon vapautunut aika suunnattiin markkinointiin.

Jos olet turkulainen yrittäjä ja mietit, onko nyt oikea hetki ulkoistaa – ota yhteyttä Puki Oy:hyn ja käy maksuton alkukeskustelu. Saat selkeän kuvan siitä, mitä palvelu maksaisi juuri sinun yrityksellesi ja mitä hyötyjä se toisi ensimmäisestä kuukaudesta lähtien.